Dienstplan · Urlaub · Schichttausch

Dein Dienstplan. Ohne Chaos im Gruppenchat.

Fotografiere deinen Aushang, plane deinen Jahresurlaub und tausche Schichten mit Kolleg:innen – per WhatsApp, SMS oder Signal. Kostenlos, auf Deutsch, und alles direkt auf deinem Gerät.

🔒 DSGVO-konform · EU-Server
📱 Fotos bleiben auf deinem Gerät
💶 Kostenlos für Mitarbeiter
🇩🇪 Gemacht für den DACH-Raum
Kennst du das?

Schichtplanung passiert oft im Chaos.

📷

Der Plan als Foto

Du bekommst deinen Dienstplan als Foto oder Excel – und tippst ihn dann mühsam von Hand in deinen Kalender ab.

💬

Tausch im Gruppenchat

„Kann jemand meine Freitagsschicht übernehmen?" – untergeht zwischen 200 Nachrichten, keiner weiß, wer zugesagt hat.

🏖️

Urlaub im Blindflug

Wie viele Urlaubstage hast du noch? Zählst du Wochenenden und Feiertage jedes Mal neu von Hand ab?

So einfach geht's

In drei Schritten organisiert.

Dienstplan fotografieren

Foto vom Aushang machen – die App erkennt deine Schichten automatisch, direkt auf dem Gerät. Kein Abtippen.

Schicht abgeben

Schicht antippen, „abgeben" – ein Link geht per WhatsApp an Kolleg:innen. Zusage oder Absage mit einem Tipp, ohne Login.

Urlaub im Blick

Urlaub eintragen – die App zieht Wochenenden und Feiertage automatisch ab und zeigt dir, was übrig bleibt.

Für Mitarbeiter

Alles, was du für deine Schichten brauchst.

Kostenlos. Ohne Konto-Zwang. Ohne dass deine Daten das Handy verlassen.

📅

Dienstplan-Import per Foto

Fotografiere deinen Aushang. Die Texterkennung läuft komplett auf deinem Gerät (Apple Vision / Google ML Kit) – kein Upload, keine Cloud. Kryptische Codes wie „F2A" ordnest du einmalig einer Uhrzeit zu.

🔄

Schichten tauschen per Link

Gib eine Schicht ab: Die App erstellt einen Link, den du per WhatsApp, SMS oder Signal teilst. Deine Kolleg:innen sagen ohne Login zu – du siehst den Status live.

🏖️

Jahresurlaub planen

Urlaubstage eintragen, Resturlaub im Blick. Feiertage und Wochenenden werden automatisch nicht abgezogen – korrekt für den DACH-Raum.

🔒

Datensparsam by Design

Deine Schichten liegen lokal auf dem Gerät. Kein Werbe-Tracking. Was für den Tausch nötig ist, läuft über EU-Server – DSGVO-konform.

⚠️ Wichtig zum Schichttausch: Eine Tausch-Absprache in der App ist eine private Vereinbarung. Sie wird erst offiziell, wenn dein Vorgesetzter sie freigibt. Mit dem PRO-Tarif deines Arbeitgebers passiert das automatisch.
Für Unternehmen

Verbindliche Dienstpläne statt Zettelwirtschaft.

Ihre Mitarbeiter nutzen ArbeitsHub kostenlos und bottom-up. Mit dem PRO-Tarif machen Sie aus privaten Absprachen einen verbindlichen, rechtssicheren Dienstplan.

PRO für Arbeitgeber
  • Zentrale Master-Ansicht: ein verbindlicher Dienstplan statt chaotischer Gruppenchats.
  • Arbeitszeiterfassung: manipulationssichere Erfassung – umgesetzt gemäß BAG-Urteil 2022.
  • Automatische Dienstplan-Erstellung: regelbasiert unter Beachtung Ihrer Arbeitszeit-Vorgaben.
  • Verbindliche Tausch-Freigabe: Peer-to-Peer-Tausche werden automatisch geprüft und offiziell übernommen.
  • Offizielle Benachrichtigungen: Schichtänderungen erreichen Ihr Team zuverlässig.
4,99 € / Mitarbeiter / Monat
Preise

Fair und transparent.

Für Mitarbeiter dauerhaft kostenlos. Unternehmen zahlen nur pro aktivem Mitarbeiter – anteilig bei Zu- und Abgängen.

Mitarbeiter
0 € / dauerhaft kostenlos
  • Dienstplan-Import per Foto (auf dem Gerät)
  • Persönlicher Schicht-Kalender
  • Jahresurlaub-Planung
  • Schichttausch per WhatsApp / SMS / Signal
  • Keine Kreditkarte, keine versteckten Kosten
Kostenlos vormerken
Unternehmen · PRO
4,99 € / Mitarbeiter / Monat

Mindestens 39 €/Monat · 2 Monate gratis im Jahresabo

  • Alles aus dem kostenlosen Tarif
  • Zentrale Master-Ansicht & Dienstplanung
  • Arbeitszeiterfassung (BAG 2022)
  • Verbindliche Tausch-Freigabe
  • Abrechnung pro Kopf, inkl. EU-Umsatzsteuer
Demo anfragen
Datenschutz & Vertrauen

Privatsphäre ist kein Extra.

📱

Auf dem Gerät

Fotos deines Dienstplans werden lokal ausgewertet – sie verlassen dein Handy nicht.

🇪🇺

EU-Server, DSGVO

Was für den Tausch nötig ist, läuft auf Servern in der EU – mit Auftragsverarbeitungs-Vertrag (AVV).

🗑️

Deine Kontrolle

Keine Werbe-Profile. Kein Weiterverkauf. Daten lassen sich löschen.

FAQ

Häufige Fragen.

Was passiert mit meinen Daten?

Deine Schichten liegen lokal auf deinem Gerät. Die Foto-Erkennung läuft on-device – Bilder werden nicht hochgeladen. Nur die Infos, die für einen Schichttausch nötig sind, werden auf DSGVO-konformen EU-Servern verarbeitet.

Kostet mich die App als Mitarbeiter etwas?

Nein. Für Mitarbeiter ist ArbeitsHub dauerhaft kostenlos – ohne Kreditkarte und ohne versteckte Kosten.

Ist ein Schichttausch damit offiziell?

Im kostenlosen Tarif ist ein Tausch eine private Absprache zwischen Kolleg:innen – gültig wird sie erst mit der Freigabe deines Vorgesetzten. Nutzt dein Arbeitgeber den PRO-Tarif, wird ein zulässiger Tausch automatisch verbindlich übernommen.

Brauche ich ein Konto?

Zum Starten nicht. Du kannst deinen Plan sofort tracken. Wer deinen Tausch-Link öffnet, braucht ebenfalls kein Konto und keinen Login.

Wie funktioniert die Abrechnung für Unternehmen?

PRO kostet 4,99 € pro aktivem Mitarbeiter und Monat (mindestens 39 € / Monat), anteilig bei Zu- und Abgängen, inklusive korrekter EU-Umsatzsteuer. Im Jahresabo sind 2 Monate gratis. Details klären wir in einem kurzen Demo-Gespräch.

Auf welchen Geräten läuft die App?

Auf iPhone und Android. Die App ist auf Deutsch und für den DACH-Raum gemacht (inkl. deutscher Feiertage bei der Urlaubsberechnung).

Sei beim Start dabei.

ArbeitsHub ist gerade im Aufbau. Trag dich für den Frühzugang ein – wir melden uns, sobald du loslegen kannst.

Kein Spam. Nur eine Nachricht zum Start. Unternehmen: schreibt uns an rk@krs-media.de.